請求書の作成を簡単に!管理や発送代行もできる請求書作成ソフト比較

請求書

売上が発生するのは嬉しいことですが、請求書の発送は面倒ではないですか?

ビジネスをしていると請求書や見積書、納品書を発行する機会がありますが、一社ごとに作成し発送しなくてはならないんので、個人事業主の方は大変です。中小企業でも売上が増えてくると請求書の管理だけで専任の担当者が必要になります。

しかし、請求書の発送や作成にかかる作業は直接的に利益に繋がらない仕事です。

本来であれば、あなたの24時間は利益に直結する、あなた自身しかできないことにフォーカスすべきであり、売上や利益に関係のない仕事はアウトソーシングするのが理想です。

最近は請求書の作成・管理が簡単にできるだけでなく、作った請求書の発送代行をしてくれる会社まで登場しています。それも、送料込みで一通あたり200円以下。

最新の請求書作成ソフトを導入することは、自社で人件費をかけるよりも、アウトソーシングするよりも費用対効果が高いです。

消費税の軽減税率にも対応!おすすめ請求書作成サービスを比較

クラウド型請求書作成サービス

平成31年10月から、消費税の軽減税率の導入が決まっています。これまでは、消費税はあらゆる商品で税率が一律となっていました。

しかし、消費税の軽減税率が導入されると、品目によって消費税の税率が異なります。

当然、事業側はこれに対応する必要する必要がありますが、品目によって消費税が違う場合、これまでのようにエクセルやワードで請求書を作っていた方は、管理が大変になります。

そこに新たな管理コストをかけるのは損です。請求書作成ソフトを使えば、消費税の軽減税率も気にすることなく、サクサクと請求書の作成、発送を行うことができるようになります。

ここでは、人気の請求書作成サービスを10個紹介します。
最近は「クラウド型」のソフトが主流となりつつあります。こうしたソフトは、社印を登録しておけば自動的に請求書に貼り付けることもできますので、社印入りの請求書も簡単に作れます。

misoca(ミソカ)

misoca(ミソカ)

個人的には最もおすすめしたい請求書作成ツールで、私の会社でも導入しているのがmisoca(ミソカ)というサービスです。

スタートアップベンチャー企業が提供しているサービスだったのですが、その後、弥生会計などで知られている「弥生(やよい)」に買収されました。

WEBブラウザで管理する「クラウド型の請求書管理ツール」なので、パソコン内にデータを保存することなく、請求書のデータは堅牢なmisocaのサーバーに保存されます。データに関しては、金融機関で採用されている256bit SSL、自動バックアップ、世界基準のTRUSTe認証で安心です。

misocaの素晴らしいところは、初期費用・月額費用が無料であることです。請求書・見積書・納品書を作成、管理するだけなら無料で使えるので、起業したばかりでコストを抑えたい自営業者にとっては特におすすめです。

請求書や見積書にはあらかじめテンプレートが用意されているので、あなたは数字を入力するだけです。毎月の請求書の自動作成や、取引先の登録機能があるので、同じ取引先への請求書ならサクサクと作れます。

作った請求書は簡単にPDFファイルとしてダウンロードできる他、ワンクリックで取引先に郵送代行をおこなってくれます。あなたは「請求書を折り、封筒に入れて、ポストに投函する」という作業から開放され、請求書を作ってすぐに発送までできるので、とても楽です。

misocaは発送代行手数料も業界最低水準となっており、1通あたり180円と格安です。封筒代や切手代、そして時間コストなどを考えると、この料金はコストパフォーマンスが高いと思います。

作成した請求書は画面で管理することができ、毎月の売上レポートや消込機能も使えます。

もちろん、発送代行サービスを使わなければ、無料で請求書の作成・管理機能だけを使えます。TwitterアカウントやFacebookアカウントがあればすぐに利用を開始できる手軽さもmisocaのメリットです。

misocaはすでに10万以上の事業者に愛用されている人気サービスです。

MFクラウド請求書

MFクラウド請求書

最近、最も勢いがあるのがMFクラウド請求書です。マネーフォワードという家計簿アプリを作っている会社が提供しているサービスで、MFクラウド会計などのビジネスツールを提供しています。

基本的な機能はmisocaと同じです。データは堅牢なサーバーで安全に管理され、自動バックアップも行われるので安心して請求書のデータを保管できます。

すぐに使えるあらゆる業界に対応したテンプレートが数多く用意されているので、パソコンが苦手な事業者でも簡単に請求書の作成が可能です。

また、毎月の取引先に対しては、請求書の自動作成機能が使えますし、複数のメンバーで請求書を安全に管理できたり、郵送での請求書の発送代行サービスも行っています。

MFクラウド請求書の強みは、同社が提供している会計ソフト「MFクラウド会計」との連携です。両者を連携させることで、請求書を発送した相手の売掛金が入金されると自動的に消込を行ってくれるので、入金確認をする手間が省けます。

ただし、MFクラウド請求書は利用料がかかります。プランによって料金や機能が違うので、基本的な部分を表にまとめます。

プランフリースターターベーシックプロエンタープライズ
月額利用料無料500円2,980円5,980円19,800円
取引先登録数315無制限無制限無制限
郵送費用190円/通180円/通170円/通170円/通
売上レポート
毎月自動作成機能
自動消込

取引先が一定数になると必然的に月額2,980円のベーシックプランを使う必要性があります。これでも年間35,000円程度なので、専任スタッフの雇用やアウトソーシングと比較すると格安と言えますが。

MFクラウド請求書を使うようになってから、大幅なコストダウンが実現できたとのデータもあります。

表計算ソフトによる請求書作成・郵送から切り替えた場合、人件費・郵送費削減によって年間約84万円のコスト削減効果が期待できます(月間請求書枚数が300枚の場合)。

私は、会計ソフト「MFクラウド会計」を使っているのですが、前述のmisocaがMFクラウド会計と連携できるため、このサービスは使っていません。しかし、MFクラウドシリーズで統一すると使い勝手は抜群に良いことは間違いなく、非常に注目しています。

利用者も拡大しており、10万事業者に利用されている請求書作成サービスです。

freee(フリー)

請求書freee

クラウド型会計ソフトとして個人事業主にも評判のfreee(フリー)が提供する請求書作成機能。

会計ソフトとの連携機能が使えるのがメリットです。MFクラウド請求書と違い、請求書作成サービスは無料で提供されています。

freeeと連携すると、作成した請求書が自動的に売掛金として帳簿に登録できたり、入金された売掛金を自動的に消込処理してくれるので、会計業務の効率が大幅に上がります。

請求書だけでなく、見積書や納品書も作成可能です。
freeeは個人事業主なら月額980円(年額なら9,800円)から使えるプランもあります。法人ではMFクラウド会計が人気のようですが、個人事業主を中心に60万事業者での導入実績があります。

請求書の作成機能は会計ソフト(確定申告ソフト)freeeを使わなくても、無料アカウントに登録するだけで利用できるので、請求書を簡単に作成し管理できればそれで良いという方にはおすすめのソフトです。

ただし、無料アカウントの場合は「1ヶ月前のデータが見れない」、「書類写真データ取込が月5枚まで」という制限が付きます。

請求書の作成だけなら無料なのですが、その後の請求書管理をするためには有料プランへの移行が必要になりそうです。

仮に1ヶ月を経過した後に有料プランにアップグレードすると、それまで非表示になっていた発行後1ヶ月以上が経過した請求書のデータも閲覧できるようになります。

また、新しい機能として請求書の発送代行サービスが1通150円で提供されています。送料が業界最安水準なので、freeeを使っているのであれば非常におすすめできる請求書作成サービスです。

RaQool(ラクール)

RaQool(ラクール)

RaQool(ラクール)は、前述したMFクラウド請求書やmisocaと同じく、クラウド型の請求書作成サービスです。最近は、作業をブラウザ上で行い、データをサービス提供事業者のサーバーで保管する「クラウド型」のサービスが主流となりつつあります。

自社のパソコンで請求書の作成を行うと、税制の対応に時間がかかったり、パソコンを買い換える度にデータの移行やインストールし直しという作業が発生します。

また、万が一パソコンのデータが飛んでしまったら、保管していた請求書のデータも紛失してしまいます。そのためにバックアップを取るのも面倒です。

クラウド型ならインストール不要、常に最新の機能を使える手軽さがあります。

ラクールはスマホやタブレットにも対応しており、商品金額や注文数を入力するだけで簡単に請求書が作成できます。もちろん、合計金額などは自動で計算してくれるので間違いがありませんし、取引先の情報も一度登録しておけば自動入力されるので、請求先を間違う心配もありません。

作った請求書はPDFで自社のパソコンに保存したり、そのまま取引先にメールで送信することもできます。また、他のクラウド型請求書作成ソフトと同じく、郵送代行サービスも提供しているので、そのままワンクリックで取引先の住所に発送できます。

その後は、送った請求書が期限までにきちんと入金されているか?といった管理もできるので、売掛金の回収漏れもありません。

プランは大きく分けて2つあります。スタンダードプランを越える場合は個別相談となります。

プランフリープランスタンダード
初期費用無料無料
月額利用料無料980円
郵送代行サービス210円/通210円/通
顧客登録数5件5,000件

ラクールは見積書・請求書の作成・管理ができますが、納品書には対応していません。

Make Leaps(メイクリープス)

Make Leaps(メイクリープス)

Make Leaps(メイクリープス)は、国内で2万社以上が利用するクラウド型の請求書作成ソフトです。

基本機能はしっかりと提供されており、商品や取引先情報を登録しておけば、数字の入力だけで簡単に請求書を作成できます。

また、権限を設定して複数人で請求書の作成・管理ができるので、社員Aは請求書の作成だけ、社員Bは請求書と入金状況の確認だけといった作業分担も可能です。

Make Leapsには6つの料金プランが用意されており、それ以上の利用は要相談となります。(プラン名が乗り物となっている点もユニークですね)

プラン自転車スクーター自動車バス新幹線飛行機
月額利用料無料1,780円3,980円6,980円10,800円19,800円
取引先登録数52565100300無制限
郵送費用199円/通199円/通199円/通199円/通199円/通
売上レポート

家計簿ソフト「マネーツリー」との連携によって、発送した請求書に入金があった場合にその情報を自動的に取り込み、消込(請求書の処理)を行うことができます。

CEOが外国人であることもあってか、外貨やバイリンガルにも対応。海外顧客への請求書作成にも使えるソフトです。

また、作成できる書類も豊富で、見積書、発注書、注文請書、納品書、請求書、領収書の作成が可能です。

※フリープランでは、請求書のテンプレートが選択できず、また請求書・見積書のみの作成ができます。

ツカエル見積・請求書オンライン

ツカエル見積・請求書オンライン

「ツカエル」シリーズの会計ソフトなどを開発しているビズソフト株式会社が提供するクラウド型の請求書作成サービス。

クラウド型なのでタブレットやスマホでも請求書の管理や閲覧、作成が可能です。請求書だけでなく、概算見積書、見積書、納品書、領収書が簡単につくれます。

ツカエル見積・請求書オンラインは、無料の試用期間は存在しますが基本的に利用は有料です。

月額500円(年額5,000円)のスタンダードプランは書類の作成機能のみ、月額1,000円(年額10,000円)のプロプランは入金管理やレポート機能などが使えます。

書類の発送代行サービスは提供しておらず多機能ではありませんが、シンプルで使いやすい請求書作成サービスです。

楽楽明細

楽楽明細

レンタルサーバー事業などを手掛ける株式会社ラクスが提供する楽楽明細は、請求書の発送代行手数料が164円~という業界最安を実現しているクラウド型の請求書作成サービスです。

請求書や納品書だけでなく、給与明細や支払明細の発行など、総合的な帳票ツールとなっています。また、エクセルなどで作成したデータを取り込んで、WEB上の顧客専用ページで閲覧できる機能もあります。

郵送代行機能は1通あたり164円~と業界最安料金なのですが、枚数やカラー印刷といった条件によって料金は変動します。

ただし、楽楽明細は初期費用10万円~、月額費用18,000円~なので、フリーランスや個人事業主向けというよりは、一定の規模感がある中小企業以上が対象となっている印象です。

請求書などのWEB帳票の発行件数に応じて月額費用が段階的に増える重量課金制となっており、発行件数が増えるほど1件あたりの作成単価は安くなる仕組みです。

みつもらー

みつもらー

デザイナーとエンジニアが集まる株式会社アイデアスケッチが社内ツールとして開発したというみつもらーは、Facebookアカウントで手軽に使える見積書作成ツールです。

サービス名の通り、主に見積書の作成に特化したソフトですが、請求書の作成も可能です。

一部機能に制限のあるフリープランと、すべての機能が使えるプレミアムプランの2つを用意。

プランフリープレミアム
利用料無料年間5,000円
見積書の作成無制限無制限
見積書の保存10件無制限
売上レポート一部機能のみ
メール送信
社印登録

発送代行サービスや毎月の自動作成機能など、高度な機能は使えませんが、最小限の機能だけを提供し、シンプルに書類の作成ができるのがポイント。

iPhoneアプリを使ってスマホでも見積書・請求書を作成したり、売上レポートをチェックすることができます。

Zohoインボイス(ゾーホーインボイス)

Zohoインボイス(ゾーホーインボイス)

様々なクラウド型ビジネスツールを無料で提供し、一部のフリーランスや自営業者を中心に根強い人気を誇るZoho(ゾーホー)シリーズ。海外の企業が提供しているサービスですが、すべて日本語訳されているので問題なく使えます。

郵送代行サービスはありませんが、請求書や見積書の作成機能はしっかりと備えています。

作った請求書を取引先にメールで送信したり、入金のあった請求書についてはワンクリックで消込作業ができる、また発行した見積書を請求書に変換するといった機能があるので、一般的な利用の範囲ならZohoインボイスで十分対応できます。

ただし、無料プランは一部機能が制限されており、すべての機能を使うにはアップグレードが必要です。

プラン無料スタンダードプロフェッショナル
利用料無料年間18,000円年間36,000円
登録可能な取引先5500無制限
ユーザー数13無制限
プロジェクト数1無制限無制限

外貨やバイリンガルにも対応、売上レポートや繰り返し請求といったすべての機能が無料プランで使えるのがZohoインボイスのメリットです。

Zohoインボイスの無料プランで制限されているのは、登録できる取引先数やユーザー数などです。個人事業主の方などで、もし無料の範囲内で収まりそうなら、おすすめできる請求書作成サービスの一つです。

やよいの見積もり・納品・請求書

やよいの見積もり・納品・請求書

最後に、クラウド型ではないタイプのソフトを紹介します。

ビジネスツールでは有名な「弥生」が提供しているやよいの見積もり・納品・請求書は、自社のパソコンにインストールして使うソフトです。

税制改正などに対応するには、定期的なアップグレードが必要となることや、請求書の管理を自社パソコンで行う必要があったり、発送代行サービスが提供されていない点でクラウド型に劣ります。

しかし、「弥生」ブランドであることや長年ビジネスツールを開発してきた実績から、その完成度は高く個人事業主や中小企業を中心に利用している事業者も多いです。

また、販売価格も

となっており、いずれのプランも「サポートの差」があるだけでソフトの機能自体は統一されているので、コストは安いです。エクセルやワードで請求書や見積書を作成するよりも手軽にできる専用ソフトが欲しいという方におすすめです。

ちなみに、前述しましたがクラウド型請求書作成サービスの「misoca(ミソカ)」は現在、弥生の傘下となっています。こちらなら初期費用や月額利用料0円でそれなりの機能が使えるので、両方試してみて使いやすい方を選ぶのも良いと思います。

いかがでしたか

私も昔はワードやエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、やはり数が増えてくると大変です。

いつの間にか請求期限が過ぎて入金されていない取引を見過ごしていたり、、、

しかし、専用のツールを導入してからは請求書作成の時間が大幅に削減できただけでなく、入金後の処理もスムーズに行えるようになったので、管理もきちんとできるようになりました。

業務効率化やコスト削減を考えているのであれば、請求書作成ソフトの導入は非常におすすめです。

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