マネーフォワードクラウド会計の９つのメリット、実際に使ってみた感想

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会計ソフトの帳簿データを自社のパソコンに保存していませんか？

これまでは、帳簿データを自社または税理士さんのPCに保存するのが当たり前でした。

しかし近年はデータをクラウド上（インターネット上）に保存して管理し、どこからでも安全にアクセスできる仕組みが一般的です。

会計ソフトも同様にクラウド化の流れが進んでおり、帳簿データをクラウド上で管理できる「マネーフォワードクラウド会計」のようなソフトも登場しています。

私の経営する会社でも、マネーフォワードクラウド会計を使うことで仕訳にかかる時間を大幅に短縮できました。

会計ソフトがクラウド化の流れ

中小企業や個人事業主にとって、クラウド会計への移行は大きなメリットに繋がります。

会計ソフトといえば、弥生会計、ソリマチなどが有名ですが、こうした企業もクラウドサービス・自動仕訳の製品をリリースし始めています。

そして、クラウドサービス・自動仕訳におけるパイオニアと言えるのが「マネーフォワードクラウド会計（マネーフォワードクラウド確定申告）」と「freee（フリー）」という２つのサービスです。

マネーフォワードクラウド会計とfreeeは比較されることが多いのですが、個人事業主であれば「マネーフォワードクラウド確定申告かfreee」を、法人であれば「マネーフォワードクラウド会計」が良いのではないかと思います。

私が導入したのはマネーフォワードクラウド会計なので、今回はマネーフォワードクラウドのメリットを基本に、クラウド会計ソフトの魅力を紹介します。

マネーフォワードクラウド会計が持つ９つのメリット

マネーフォワードクラウド会計は、マネーフォワードという個人向け家計簿アプリを開発している会社が運営しています。

個人向けがマネーフォワードME、業務用がマネーフォワードクラウドシリーズという位置づけです。

自動仕訳で帳簿付けが半自動化できる

マネーフォワードクラウド会計を使う最大のメリットは、帳簿付けを半自動化できる「自動仕訳」機能です。

私自身もこの機能によって日々の帳簿付けにかかる時間を大きく短縮できましたし、マネーフォワードクラウド会計を導入している多くの企業が、時間短縮を実現できたとコメントしています。

自動仕訳とは具体的にどういうものなのか、簡単に説明します。自動仕訳には大きく分けて２つの機能があります。

このように、マネーフォワードクラウド会計を導入するだけで大幅な業務効率化を実現でき、経理コストを削減できます。

この機能だけで、「記帳代行業者」や「経理部門の人員」といった直接的に利益に結びつかない業務にかかるコストを小さくでき、利益に繋がる部門への投資に集中することが可能です。

税理士や会計士と連携が取りやすい

クラウド会計ソフトは、情報をネット上に保存することで、どこからでも安全にアクセスできるのがメリットです。

日々の帳簿付けを税理士・会計士に任せている場合、定期的に業績の報告を受けなくても、会計士がマネーフォワードクラウドを導入していれば、経営者はいつでもリアルタイムで自社の業績を確認することができます。

また、仕訳などの帳簿付けを自分で行っている場合、わからないことがあれば税理士・会計士に対してIDとパスワードを発行し、現在の仕訳状況を確認してもらうことができ、遠方地からでもすぐにアドバイスがもらえます。

また、経理担当の従業員に対しては、仕訳作業だけができる権限を付与しておけば、その従業員は帳簿データの持ち出しなど、重要な機能が使えないので、情報漏えいを防ぐことにも繋がります。

もちろん、仕訳作業を経理担当に処理してもらい、社長はその状況を遠隔からいつでも確認し、現在の業績を把握することができます。

Macでも使える

これまでの会計ソフトは、Windows用、Mac用に製品が分かれており、両方のパソコンで使うためには２倍のコストがかかっていました。

そしてもちろん、データの同期もできないので、仕訳作業をするには会計ソフトが入っているパソコンで作業をしなくてはなりませんでした。

しかし、マネーフォワードクラウド会計の場合はデータをクラウド上に保管し、Internet ExplorerやChromeといったブラウザで仕訳や帳簿の閲覧を行います。

よって、WindowsやMacなどは関係なく使うことができますし、複数のパソコンを使い分けている場合でも、IDとパスワードを使ってログインすれば、どの端末からでも同じデータが閲覧できます。

データの移行やバックアップが不要

これまでは、自社のパソコンにデータを保管していたので、パソコンの買い替え時には会計データの移行、会計ソフトの再インストールが必要でした。そして、データが紛失しないように定期的にバックアップを取る必要性もありました。

しかし、マネーフォワードクラウド上に保管されたデータはすべて自動的にバックアップされていますので安心です。マネーフォワードクラウド会計の運営側のミスでデータが消失してしまう可能性は極めて低いです。

もし、クラウド上のデータ紛失が心配ということであれば、定期的にマネーフォワードクラウド会計のデータを自社のパソコンに保存することもできるので、安心です。

また、パソコンの買い替え時にデータを移行したり、会計ソフトを再インストールする必要は一切ありません。IDとパスワード、そしてインターネットの通信環境だけがあればよいのです。

場合によってはコスト削減に繋がる

現在、経理担当者や記帳代行業者に帳簿付けを委託している場合は、前述の自動仕訳機能によって大幅にコスト削減ができるようになると思います。

しかし、マネーフォワードクラウド会計は毎年または毎月利用料がかかるので、古い会計ソフトをそのまま使っている中小企業・個人事業主にとっては、コスト増になる可能性があります。

私も以前は弥生会計を最初に導入して、その後は追加費用を払わずに使っていました。ですので、毎年利用料が必要なマネーフォワードクラウド会計に乗り換えたことでコスト負担は増えました。

しかし、クラウドサービスの良いところは常に最新のバージョンを使えることです（アップデート料金は不要）。

たとえば、マネーフォワードクラウド会計に新しい機能が追加された場合や消費税率が変更となった場合など、税法が変わったとしても、それらにすべて自動的に対応してくれます。

こうした場合に追加の費用はかかりません。機能の追加や最新の税法への対応といったバージョンアップは、すべて年間利用料に含まれています。

また、年間利用料は他の会計ソフトと比較して若干安いので、これまで毎年ごとに新しい会計ソフトにバージョンアップしていた方にとっては、コストダウンにも繋がります。

グラフィカルなレポート

マネーフォワードクラウド会計では、取引先ごとの売上レポートやキャッシュフローレポートが、綺麗なグラフで閲覧できます。

仕訳データの自動取り込みによって、これまで溜まってから処理していた仕訳がリアルタイムで帳簿に反映できるので、当然会計レポートもリアルタイムのデータを参照したものとなり、価値のあるデータとなります。

リアルタイムなデータ入力とグラフィカルなレポートで、常に最新の業績が把握できるので、「今月は経費をかけすぎたから来月は経費削減しよう」といった改善策もスピーディーに考えることが可能です。

マネーフォワードクラウドシリーズとの連携で業務効率化

マネーフォワードクラウドシリーズは、会計ソフトだけではなく、

• マネーフォワードクラウド請求書
• マネーフォワードクラウド給与
• マネーフォワードクラウド経費

など、いくつもの業務効率改善に繋がるツールをリリースしています。

マネーフォワードクラウドでは、これらのすべてのツールを１つのパッケージとして提供しています。

そして、マネーフォワードクラウドシリーズはすべて連携できるようになっているので、「半自動的に発行した請求書を自動的に会計ソフトに記録し、入金があったら自動的に消込する」、といったように一連の経理業務がすべて自動化できます。

サポートやバージョンアップが早い

マネーフォワードクラウド会計の使い方でわからないことがあれば、電話・メール・チャットでいつでもサポートに問い合わせることができます。これらはすべて利用料に含まれているので無料です。

これまでの会計ソフトでは、使い方がわからないとすぐに「安心サポートプラン」のような別料金がかかっていました。このように考えると、電話・メール・チャットによるサポートが基本料金に含まれているマネーフォワードクラウド会計はお得と言えるかもしれません。

チャットでのサポートは、有人チャットは平日10:30～17:00ですが、AIチャットなら24時間利用可能です。

そして、私が実際にマネーフォワードクラウド会計を使っていた感じたことは、とにかくバージョンアップが早いことです。

新機能が続々と追加されたり、使いにくかった部分がすぐに改善されるので、日に日に使いやすい会計ソフトへと進化しています。

こういったスピード感のある対応はマネーフォワードクラウドならでは。もちろん、これまでのようなインストール型の会計ソフトではこうしたメリットは受けることができません。

データの移行が簡単

他社の会計ソフト「freee（フリー）、弥生、会計王など」のデータを取り込むことができます。

他社の会計ソフトからマネーフォワードクラウド会計への乗り換えは非常に簡単なので、私も特に問題なく移行作業は完了しました。

また、マネーフォワードクラウド会計からほかの会計ソフト用のデータを吐き出すこともできます。

実際、私の会社ではマネーフォワードクラウド会計を導入していますが、税理士さんに決算書を作成してもらう際は、別の会計ソフト用のデータを吐き出し、渡すようにしています。

大手銀行などが次々に出資

マネーフォワードクラウド会計を運営するマネーフォワード社はフィンテックの代表的企業として期待されています。会計ソフトのクラウド化、仕訳の自動化はまさに、「フィンテック（金融＋テクノロジー）」の名前にふさわしい取り組みですよね。

すでに、株式会社マネーフォワードには多くの銀行や企業、ベンチャーキャピタルが出資しており、2017年には上場を果たしています。

また、さまざまな銀行との業務提携も行っています。こうした大手企業のバックアップがあることも、安心感に繋がるのではないでしょうか。

気になる料金は？

マネーフォワードクラウド会計では、請求書作成・管理、給与計算、マイナンバー管理、経費精算などは従量課金で提供しています。

基本料金以外は使った分だけ費用がかかるシステムです。

現在、他社の請求書作成ツールなどを使っている場合は、マネーフォワードクラウドに一本化することで、トータルコストを引き下げることができます。

マネーフォワード クラウド会計は企業の規模別に
・小規模事業者向けスモールビジネス
・中小企業向けビジネス
・クラウド会計Plus
の３種類があり、料金は

基本料金　＋　従量課金　＋　オプション

の合計で決定します。

▼基本料金
・小規模事業者向けスモールビジネス
部門管理が不要な企業や、請求業務の少ない小規模事業者向けプラン
年額プラン：3,278円/月（年額39,336円）
月額プラン：4,378円/月

・中小企業向けビジネス
バックオフィス業務全般を効率化したい、中小企業向けプラン
年額プラン：5,478円/月（年額65,736円）
月額プラン：6,578円/月

・クラウド会計Plus
IPO準備・中堅〜上場企業向け
スモールビジネス
年額プラン：3,278円/月
ビジネス
年額プラン：5,478円/月

▼従量課金

	課金条件	月額
クラウド会計	４名以上	330円/名
クラウド請求書	４名以上	330円/名
クラウド経費	６名以上	550円/名
クラウド債務支払	11件以上	330円/件
クラウド勤怠	６名以上	330円/名
クラウド給与	６名以上	330円/名
クラウド年末調整	６名以上	110円/名
クラウド社会保険	６名以上	110円/名
クラウドマイナンバー	６名以上	110円/名
クラウド契約	４名以上	990円/名

※税込の料金です。

▼オプション（例）

	作業	料金
クラウド請求書	郵送代行	１通165円〜
クラウド経費	オペレーター入力	１件（領収書１枚）22円
クラウド債務支払	オペレーター入力	１件（請求書１枚）22円

※税込の料金です。

導入のメリットがとても大きいツールなので紹介しました。従来のインストール型の会計ソフトを使っていた事業者は、マネーフォワードクラウド会計に乗り換えることで、業務効率が向上するはずです。

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