Dropbox、Googleドライブ、OneDriveは何が違う？オンラインストレージ比較

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数年前は、オンラインストレージにデータを保存すると、データ消失のリスクや情報漏えいの可能性があると指摘する人が多かったです。

しかし現在では、個人から大企業まで幅広い利用者がオンラインストレージにファイルを保管しています。

クラウド上に保存するファイルの中には、プライベートな写真のデータだけでなく、企業間でやり取りするようなデータも含まれます。

最近ではGoogleドライブのアクティブユーザーは30億人とのことです（2024年）。

この記事では、主要なオンラインストレージである、

• Drobox
• Googleドライブ
• OneDrive
• iCloud Drive

を比較します。

当サイト「今日の経営」はビジネス情報を提供するサイトですので、おもにビジネスシーンでの利用を想定し、比較を行います。

Googleドライブの無料枠は15GB

いずれのオンラインストレージも、無料で使えます。

無料プランの場合、ストレージ容量が少ないのですが、Googleドライブだけは無料枠で15GBの容量が割り当てられます。

OneDriveはマイクロソフトが提供、Dropboxも2018年にニューヨーク証券取引所に上場しましたので、企業としての信頼性は問題ないと思います。

また、いずれのオンラインストレージも、過去に大規模なハッキングの被害にあったことはなく、サービス提供開始時から安全に利用されています。

無料の利用枠を比較すると、Googleドライブが圧倒的に多く、Dropboxはやや少ないです。

Googleドライブのダウンロード（無料）

有料プランはどこが安い？

オンラインストレージは、有料プランに加入することで容量を増やせます。

しかし、料金プランは各社が常に競っており、段階的に値下げされているため、一概にどこが安いとは言えない状況です。

個人的には、ストレージ容量の大きさで選ぶよりも、使いやすさや同期の速さといったサービス面で選ぶのがおすすめだと考えています。

このように比較してみると、iCloud DriveだけがAndroidアプリを提供していないという点で不便を感じます。

そのほかのクラウドストレージは料金こそ若干違うものの、ほぼ横並びの状態ですので、自分が使いやすいサービスを選択するのがおすすめです。

オンデマンドに強いOneDrive

オンラインストレージは、あらゆる端末でファイル・フォルダを自動的に同期してくれます。

しかし、この「同期」によって通信容量を大きく消費してしまう問題があることは、あまり知られていません。

デバイス間で大量のファイルを同期させると、通信帯域を大きく食ってしまいます。

これによって、一時的にネット接続が遅くなったり、モバイルWi-Fiやテザリングを使っている場合は、制限がかかることもあります。

しかし現在では、徐々に「オンデマンド機能」に対応するオンラインストレージが増えています。

記事更新時点（2024年４月）でオンデマンド機能に対応しているサービスは以下の通り（筆者が確認できたもののみ）。

OneDrive

無料プランでも利用可能。OneDriveの設定で「ファイル オンデマンド（容量を節約し、ファイルを使用するときにダウンロード）」にチェックを入れる。

Dropbox

Plus、Essentials、Professional、Businessといった有料プランでのみ使える。Dropboxでは「スマートシンク」と呼ぶ。

Google Drive

以前は「ドライブファイルストリーム」という名前でビジネス版でのみ提供されていた。その後「パソコン版Googleドライブ」と名称変更され、個人でも無料で使えるようになった。

iCloud Drive

無料プランでも利用可能。ファイルを右クリックして「空き容量を増やす」を選択。

以前は一部の限られたオンラインストレージのみが、オンデマンド機能を無料提供していました。

しかし徐々に、無料アカウントでもオンデマンド機能が使えるようになってきています。

OneDriveのダウンロード（無料）

Googleドライブは検索に強い

さまざまなクラウドストレージを使ってみて感じたのは、「検索の使いやすさが大きな武器になる」ということです。

そして、検索精度の高さにおいてはGoogleドライブが圧倒的に優れています。

Googleは検索エンジンの世界最大手です。自然言語での高い検索精度は、Googleドライブにも受け継がれています。

マイクロソフトのOneDriveやDropboxでも検索を試してみたのですが、ヒットするはずのファイルがヒットしないという状況が多々ありました。

各社ともクラウドストレージの検索精度は力を入れて改善していると思います。

しかし、マイクロソフトが提供している検索エンジン「Bing」の検索結果を見ても、精度が高いとは言い難いのが現状です。

また、Dropboxも有料プランで「全文検索」が使えるのですが、なぜか検索でファイルがヒットしないことが多いです。

日本語対応が後回しにされているだけなのかもしれませんが、Googleドライブとその他のオンラインストレージの差は、現時点でかなり開いているというのが個人的な印象です。

また、Googleドライブにアップした画像・PDFなどのファイルは、自動的にOCR処理が行われますので、テキストによる検索が可能となります。

自動OCRは、OneDriveも対応していますが、DropboxはProfessionalプラン以上でなければ使えません。

※Dropboxでは、Dropbox Plus、Family、Professional、Standard または Advanced、EnterpriseプランでOCR検索機能が使用できます。

上記の理由から、検索を使ったファイルの探しやすさでは、Googleドライブが一歩リードしていると思います。

Googleドライブのダウンロード（無料）

共有時のパスワード設定

オンラインストレージは「ファイル共有」に向いています。

特定のファイルや写真をシェアする場合、以下のようなシチュエーションが考えられます。

• 誰でも見られるようにしたい（ネット上に公開したい）
• 逆に、特定の人だけが見れるようにしたい（安全にファイル共有したい）
• 相手がアカウントを持っていなくてもパスワードをかけて安全に共有したい
• あとからファイルを削除できるようにしたい

単純に画像を送る程度であれば、LINEなどの個人間サービスでもあたりまえのように実現できます。

しかし、ビジネスシーンで使う「エクセルファイル」などは、LINEでは共有できません。

メールでファイル添付すると、大容量のファイルを送るのが難しくなります。また、一度相手にファイルを送信すると、そのファイルをあとから削除することはできません。

そこで必要になるのが、どのようなシチュエーションでも安全にファイル共有できる「ファイルサーバー」としてオンラインストレージです。

ファイル共有としての機能は、現時点でDropboxがもっとも優れていると思います（もっとも簡単で共有設定のバリエーションが多い）。

また、マイクロソフトのOneDriveも機能拡充に力を入れており、さまざまな方法でのファイル共有が可能です。

GoogleドライブやiCloud Driveは現時点で、GoogleアカウントまたはApple IDを所有している人に対してのみ、安全な共有ができます。

ビジネスシーンでは、相手がGoogleアカウントを持っていないことも多いです。

DropboxやOneDriveなど、相手がアカウントを持っていなくてもファイル共有できるオンラインストレージがおすすめです。

次の記事は「Google WorkspaceとMicrosoft365の違いを比較、どちらを選ぶべき？」です。

オンデマンド機能やパスワードを設定したファイル共有などがあるOneDriveは、高機能なオンラインストレージです。

Microsoft365を使うと、最新版のエクセル・ワード・パワポが使えるだけでなく、OneDriveの容量も大きくアップします。