G Suiteの料金プランを比較、BasicとBusinessはどちらがおすすめ?

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G Suite 料金プランを比較

Googleが提供するビジネス向けツール「G Suite(ジースイート)」は、事業を営む経営者にとって強力なアイテムです。

G Suiteをひとことで説明すると「有料版のGmailやGoogleカレンダー」となります。

Googleでは個人向けに便利なツールを無料で提供しています。それらをビジネス向けに機能強化したものが、G Suiteです。

G Suiteは個人での利用はもちろん、フリーランスや個人事業主でも気軽に導入できるのがメリットです。

この記事では、G Suiteの料金プランとサービス内容の違いを比較します。

G Suite 料金プランと機能の違い

G Suiteのアプリケーション

G Suiteで提供される主なサービスは以下の通りです。これらのサービスは、G Suiteのどのプランでも使えます

Gmail
Googleが提供する最強のメールサービス。G Suiteでは独自ドメインでの利用が可能。
Googleカレンダー
スケジュール管理、チームで会議の日時を共有することもできる。
Googleドライブ
オンラインストレージ、ファイル共有サービス。Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライドは、Google版のエクセル・ワード、パワポに相当する。
ハングアウト Meet
個別のチャットや複数人でのビデオ会議。マイクロソフトで言うスカイプに相当する。
Hangouts Chat
新サービス。高機能なグループチャットツール。SlackやChatWork、Microsoft Teamsに相当する製品。
Google Keep
Office製品で言うOne Noteに相当。テキストやファイル・画像の貼り付けができる自由度の高いノート。
Googleサイト
社内向け・社外向けのサイトを簡単に作成できる。
Google+
ビジネス向けのSNS。アイデアや情報の共有に。
管理機能
従業員のアカウントやセキュリティの管理機能を提供。

これらの基本機能に加え、上位プランになるほど各サービスのスペックがアップしたり、上位プランだけで使えるサービスが追加されたりします。

これだけ多くの機能がシームレスにつながり、ビジネス向けに強化されたものがG Suiteです。

利用料金は大企業・中小企業を問わず、1ユーザーあたり月額600円から始められます。

1ユーザーあたりの従量課金で小規模企業でも平等

中小企業

G Suiteの料金プラン・機能の違いを簡単にまとめておきます。

プラン Basic Business Enterprise
月額(1ユーザー) 600円 1,200円 3,000円
年額(1ユーザー) 6,000円 14,400円 36,000円
Googleドライブ容量 30GB 無制限 無制限
クラウドサーチ
Valut
その他

※記事執筆時点(2018年4月30日)の情報です。
※Googleドライブの容量「無制限」は、5ユーザー未満の場合は1ユーザーあたり1TBが上限。
※料金は税別です。

最も価格の安い「G Suite Basic(ベーシック)」でも、基本的な機能はすべて揃っています。

例えば、Gmailを独自ドメインで使うとか、Googleドライブの容量を(無料版の15GBよりも)増やすという使い方であれば、Basicでも十分です。

個人的には、小規模事業者~エクセル等をフル活用していない一般の中小企業なら、Basicプランでも問題ないと考えています。

もちろん、プランの変更はいつでも行えますので、最初にBasicからはじめて、物足りないと感じたらBusinessにアップグレードすることも可能です。

逆に、G Suite Businessだと高機能すぎてもったいないと感じた時は、あとからBasicプランにダウングレードすることもできます

現在、Googleが最もおすすめしているプランは「G Suite Business(ビジネス)」です。

今後は、Businessプラン以上でしか使えない機能がどんどん拡充していくと思われますので、費用面で問題がなければBusinessプランがおすすめです。

もちろん、アップグレード・ダウングレードはいつでも行えるので安心です。

この他、教育機関向けの「G Suite Education(機能はBusinessと同じ)」、「非営利団体および政府機関向け」のプランがありますが、ここでは省きます。

G Suite Enterpriseは主に大企業向けですので、個人・中小企業はBasicまたはBusinessのどちらかを選択することになると思います。

G Suiteは1ユーザーあたりの従業課金制なので、数名程度の小規模企業から大企業まで、費用の負担は平等です。

社員が退社した場合は、その数に応じて支払額も減らせます。

また、社員が一時的に増員される場合でも、簡単な手続きですぐにアカウントを発行できます。

新入社員に対してすぐ、オンラインストレージ、スプレッドシート(エクセル)、ドキュメント(ワード)などの機能を用意できるのもG Suiteの隠れたメリットです。

Googleドライブの容量が無制限

Googleドライブ

Googleドライブはオンラインストレージのサービスです。

個人向けの無料プランでは15GB、G Suite Basicでは30GB、そしてG Suite Businessでは「容量無制限」でオンラインストレージが使えます。(ユーザー数が5人未満の場合は1ユーザーあたり1TBが上限)

エクセルやワード、PDFなどのあらゆるファイルをアップし、安全に管理できます。

Googleドライブにアップしたファイルは、社内・社外に向けて自由に共有できるのがメリットです。

Googleドライブには、

  • Googleスプレッドシート(エクセル)
  • Googleドキュメント(ワード)
  • Googleスライド(パワポ)
  • Googleフォーム(申込みフォームなどの作成ができる)

が提供されています。
これらのツールはマイクロソフトのOffice製品に対抗して作られたものです。

Google製品のここがすごい

マイクロソフトのOffice製品と比べて私がすごいと感じるのは以下の部分です。

  • スマホやタブレットからでも操作しやすい
  • リアルタイムの共同編集
  • 社内・社外への共有が初心者でも簡単にできる
  • 過去の編集履歴を自動記録し、あとからさかのぼれる

マイクロソフト Office 365(クラウド版)でもこれらの機能が使えますが、私の使用感では「Google製品に比べてもっさりしていて使いにくい」印象です。

クラウド上でのオンライン利用に関しては、現在Googleが一歩リードしていると感じます。

Googleドライブを使ったファイル共有・リアルタイム編集のイメージは以下の動画で確認できます。

エクセルの場合
メールをファイルに添付する(メール容量を食う)。ファイルを送り間違えると大変。相手と何度もやり取りする度に似たようなファイルが作成されてしまう。
Googleスプレッドシートの場合
URLを送って共有。URL送り間違えても閲覧権限がない人はファイルを見れない。1つのファイルを共同編集。似たようなファイルが重複で作成されないのでスマート。

このように、Googleスプレッドシートは、

  • セキュリティ
  • ファイル容量
  • スマートさ

において優れています。

特に、送信先を間違えてファイル(URL)を送ってしまっても、その相手に「閲覧権限」がなければ見れないというのは、セキュリティ面での大きな強みです。

社内にはパソコンに疎い方も多いと思います。G SuiteであればPC初心者が利用してもケアレスミスによる問題を防げます。

マイクロソフトのOffice製品と互換性があるため、取引先がエクセル・パワポでファイルを送ってきた場合でも、それらのファイルを編集できます。

また、Googleスプレッドシートで作ったファイルを「エクセル形式」にして相手に送付することも可能です。

デメリットとしてあげられるのは、Googleドライブでファイルを共有できるのは、Googleアカウントを利用している人に限られることです。

G Suiteを導入すれば、社内ではGoogle製品だけで完結できるので、問題はありません。

しかし、社外の取引先がマイクロソフト製品を使っている場合は、前述のようにGoogleスプレッドシートで作ったデータを「エクセル形式」にして、メールなどでファイル添付することになります。

Google Cloud Search

Google Cloud Search

上位プラン「G Suite Business」を導入する大きなメリットのひとつに、「Cloud Search(クラウドサーチ)」の存在があります。

クラウドサーチは、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、あらゆる場所に存在するファイルを一括検索できる機能です。

クラウドサーチを使うと、「あのファイル、どこにあったかな?」と考えることなく、欲しいファイルがすぐに見つかります。

また、クラウドサーチのアプリでは「日常業務をよりスマートに進めるためのアシスタント機能」が使えます。

メールの情報やドキュメントの内容、Googleカレンダーの予定などから、GoogleのAI(人工知能)がやるべきことを読み取り、「今後の予定」などを教えてくれます。

検索機能はグーグルが得意とする分野です。欲しいファイルはいつでも検索で取り出すことで業務効率を飛躍的に向上できます。

現在、クラウドサーチはG Suite Basicでは提供されていません。

GoogleのAI(人工知能)を使った強力なツールなので、今後もBusinessプラン以上限定の機能になると思います。

Valut

Vault

G Suite Business以上のプランでは、「監査機能」が特に強化されています。

Valut(ボールト)は、メール・Googleドライブのファイルの内容等を記録保持し、検索できる機能です。

Googleドキュメントの操作履歴やメールの内容、チャットの内容、添付されたファイルといった情報を記録します。これらのデータはユーザーがファイルを削除しても保持されます。(保持期間は管理者が設定可能)

Valutを使うことで、法的証拠の保存が可能となり、万が一社内で不正が起きた場合でも訴訟に対応できます。

もちろん、誤って削除してしまったファイルを復元するための機能としても使えます。

コンプライアンスや社内不正への対応は中小企業にとっても大きな課題です。

G Suiteでは、Business、そしてEnterpriseのように上位プランになるほど、より強力な「監査・セキュリティ機能」が提供されています。

社員数に応じた年間利用額はどれくらい?

働く社員

G Suiteを導入する上で、覚えておきたい注意事項が1つあります。

それは「一部のユーザーだけ上位プランにアップグレードすることはできない」ということです。

アップグレード・ダウングレードに関わらず、社内のユーザー全員が同一のプランを使う必要があります

これらを踏まえて、想定される年間利用料を見てみます。(料金は税抜・月額支払の場合)

ユーザー数 Basic Business
1名 7,200円 14,400円
3名 21,600円 43,200円
5名 36,000円 72,000円
10名 72,000円 144,000円
20名 144,000円 288,000円
30名 216,000円 432,000円
50名 360,000円 720,000円
100名 720,000円 1,440,000円

Basicプランなら、ユーザー数10名でも年間7万円程度で使えます。

PhotoshopやIllustratorで有名なAdobe(アドビ)製品の年間利用料に比べるとずいぶん安いですね。

また、マクロソフトのOffice365と比較すると、料金は若干低めに抑えられています。

これからG Suiteを積極的に利用する場合は、Google推奨のBusinessプランがおすすめですが、個人的にはまず最初にBasicプランから利用するのが良いと感じます。

Basicプランでも、Gmailの有料版やGoogleドライブの有料版など、主要なツールが使えるからです。

G Suite Basicからスタートし、その後クラウドサーチや監査機能、オンラインストレージの容量アップが必要だと感じた場合に、Businessプランへのアップグレードを考えるのが良いと思います。

G Suite 公式サイトはこちら

最後まで読んでいただきありがとうございました

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