Google Workspaceの料金プランを比較、StarterとStandardはどちらがおすすめ？

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Googleが提供するビジネス向けツール「Google Workspace（グーグルワークスペース）」は、事業を営む経営者にとって強力なアイテムです。

Google Workspaceをひとことで説明すると「有料版のGmailやGoogleカレンダー」となります。

Googleでは個人向けに便利なツールを無料で提供しています。それらをビジネス向けに機能強化したものが、Google Workspaceです。

Google Workspaceは個人での利用はもちろん、フリーランスや個人事業主でも気軽に導入できるのがメリットです。

この記事では、Google Workspaceの料金プランとサービス内容の違いを比較します。

Google Workspace 料金プランと機能の違い

Google Workspaceで提供されるおもなサービスは以下の通りです。これらのサービスは、Google Workspaceのどのプランでも使えます。

Gmail

Googleが提供する最強のメールサービス。Google Workspaceでは独自ドメインでの利用が可能。

Googleカレンダー

スケジュール管理、チームで会議の日時を共有することもできる。

Googleドライブ

オンラインストレージ、ファイル共有サービス。Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライドは、マイクロソフトで言うエクセル・ワード、パワポに相当する。

Google Meet

個別のチャットや複数人でのビデオ会議。マイクロソフトで言うスカイプに相当する。

Google Chat

新サービス。高機能なグループチャットツール。SlackやChatWork、Microsoft Teamsに相当する製品。

Google Keep

Office製品で言うOne Noteに相当。テキストやファイル・画像の貼り付けができる自由度の高いメモアプリ。

Googleサイト

社内向け・社外向けのサイトを簡単に作成できる。

管理機能

従業員のアカウントやセキュリティの管理機能を提供。

これらの基本機能に加え、上位プランになるほど各サービスのスペックがアップしたり、上位プランだけで使えるサービスが追加されたりします。

これだけ多くの機能がシームレスにつながり、ビジネス向けに強化されたものがGoogle Workspaceです。

利用料金は大企業・中小企業を問わず、１ユーザーあたり月額748円（税込）から始められます。

１ユーザーあたりの従量課金で小規模企業でも平等

Google Workspaceの料金プラン・機能の違いを簡単にまとめておきます。

プラン	Business Starter	Business Standard	Business Plus
月額（１ユーザー）	748円	1,496円	2,244円
年額（１ユーザー）	8,976円	17,952円	26,928円
フレキシブルプラン（いつでも解約可能）/月額	898円	1,795円	2,693円
Googleドライブ容量	30GB	２TB	５TB
クラウドサーチ	✕	◯	◯
Valut	✕	✕	◯

※記事更新時点（2024年４月）の情報です。
※料金は10％税込です。
※2023年３月以降フレキシブルプランの料金が改定されました。
※いずれのプランでも、追加料金を支払うことでストレージ容量を拡張できます。
※このほかに、大規模ビジネス（大企業向け）のプランがあります。

もっとも価格の安い「Business Starterプラン」でも、基本的な機能はすべて揃っています。

たとえば、Gmailを独自ドメインで使うとか、Googleドライブの容量を（無料版の15GBよりも）増やすという使い方であれば、Business Starterでも十分です。

個人的には、「小規模事業者～エクセル等をフル活用していない一般の中小企業」なら、Business Starterプランでも問題ないと考えています。

もちろん、プランの変更はいつでも行えますので、最初にBusiness Starterからはじめて、物足りないと感じたらBusiness Standardにアップグレードすることも可能です。

逆に、Business Standardだと高機能すぎてもったいないと感じた場合は、あとからBusiness Starterプランにダウングレードすることもできます。

このほか、教育機関向けの「Education（機能はBusiness Standardと同じ）」、「非営利団体および政府機関向け」のプランがありますが、ここでは省きます。

Googleドライブの容量が無制限

Googleドライブはオンラインストレージのサービスです。

個人向けの無料プランでは15GB、Google Workspace Business Starterプランでは30GB、そしてBusiness Standardプランでは「２TB」のオンラインストレージが使えます。

エクセルやワード、PDFなどのあらゆるファイルをアップし、安全に管理できます。

Googleドライブにアップしたファイルは、社内・社外に向けて自由に共有できるのがメリットです。

Googleドライブには、

• Googleスプレッドシート（エクセル）
• Googleドキュメント（ワード）
• Googleスライド（パワポ）
• Googleフォーム（申込みフォームなどの作成ができる）

が提供されています。
これらのツールはマイクロソフトのOffice製品に対抗して作られたものです。

このように、Googleスプレッドシートは、

• セキュリティ
• ファイル容量
• スマートさ

において優れています。

マイクロソフトのOffice製品と互換性があるため、取引先がエクセル・パワポでファイルを送ってきた場合でも、それらのファイルを編集できます。

また、Googleスプレッドシートで作ったファイルを「エクセル形式」にして相手に送付することも可能です。

Google Cloud Search

「Business Standard」以上のプランを導入する大きなメリットのひとつに、「Cloud Search（クラウドサーチ）」の存在があります。

クラウドサーチは、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、あらゆる場所に存在するファイルを一括検索できる機能です。

クラウドサーチを使うと、「あのファイル、どこにあったかな？」と考えることなく、欲しいファイルがすぐに見つかります。

また、クラウドサーチのアプリでは「日常業務をよりスマートに進めるためのアシスタント機能」が使えます。

メールの情報やドキュメントの内容、Googleカレンダーの予定などから、GoogleのAI（人工知能）がやるべきことを読み取り、「今後の予定」などを教えてくれます。

検索機能はグーグルが得意とする分野です。欲しいファイルはいつでも検索で取り出すことで業務効率を飛躍的に向上できます。

Valut

Business Plusプランでは、「監査機能」が特に強化されています。

Valut（ボールト）は、メール・Googleドライブのファイルの内容等を記録保持し、検索できる機能です。

Googleドキュメントの操作履歴やメールの内容、チャットの内容、添付されたファイルといった情報を記録します。これらのデータはユーザーがファイルを削除しても保持されます（保持期間は管理者が設定可能）。

Valutを使うことで、法的証拠の保存が可能となり、万が一社内で不正が起きた場合でも訴訟に対応できます。

もちろん、誤って削除してしまったファイルを復元するための機能としても使えます。

コンプライアンスや社内不正への対応は中小企業にとっても大きな課題です。

Google Workspaceでは、上位プランになるほど、より強力な「監査・セキュリティ機能」が提供されています。

社員数に応じた年間利用額はどれくらい？

Google Workspaceを導入する上で、覚えておきたい注意事項が１つあります。

それは「一部のユーザーだけ上位プランにアップグレードすることはできない」ということです。

アップグレード・ダウングレードに関わらず、社内のユーザー全員が同一のプランを使う必要があります。

これらを踏まえて、想定される年間利用料を見てみます（料金は10％税込・１年契約の場合）。

ユーザー数	Business Starter	Business Standard
１名	8,976円	17,952円
３名	26,928円	53,856円
５名	44,880円	89,760円
10名	89,760円	179,520円
20名	179,520円	359,040円
30名	269,280円	538,560円
50名	448,800円	897,600円
100名	897,600円	1,795,200円

Business Starterプランなら、ユーザー数10名でも年間９万円程度で使えます。

PhotoshopやIllustratorで有名なAdobe（アドビ）製品の年間利用料に比べるとずいぶん安いですね。

また、マクロソフトのMicrosoft365と比較すると、料金は若干低めに抑えられています。

これからGoogle Workspaceを積極的に利用する場合は、Google推奨のBusiness Standardプランがおすすめですが、個人的にはまず最初にBusiness Starterプランから利用するのが良いと感じます。

Business Starterプランでも、Gmailの有料版やGoogleドライブの有料版など、主要なツールが使えるからです。

Google Workspace Business Starterからスタートし、その後クラウドサーチや監査機能、オンラインストレージの容量アップが必要だと感じた場合に、Business Standardプランへのアップグレードを考えるのが良いと思います。

また、いつでも解約可能なフレキシブルプランなら、年間プランよりも月額料金は上がりますが、必要な月だけ利用できます。

Google Workspace 公式サイトはこちら