Googleドライブの容量をアップする方法、有料版を使うメリット

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Google Drive

Googleが提供するオンラインストレージ「Googleドライブ」は、あらゆるファイルをクラウド上にアップロードし、安全に管理できるツールです。

世界最大規模のデータセンターを持つGoogleのサービスは、そのセキュリティの高さや堅牢性で高い評価を得ています。

Googleドライブにアップされたデータは、複数の場所に暗号化した状態で保管されるので、サイバーセキュリティはもちろん、物理的なリスクからも安全にファイルを管理できます。

下記は、私の好きな動画のひとつです。Googleのセキュリティの安全性を示した内容となっています。

この動画からもわかるとおり、現在は自宅のPCにファイルを保管するよりも、クラウドにファイルを置いた方が安心・安全、そして便利に使えます。

しかし、Googleドライブでは、無料のストレージ容量が15GBしか提供されていません。

15GBまでは無料で使えますが、それを超える場合は有料プランを契約することでストレージ容量を増やせます。

Googleドライブの容量は格安料金で増やせるので、個人の方でも気軽に導入できます。

Googleドライブの使用量を確認する

円グラフ

容量をアップグレードする前に、現在のGoogleドライブの使用量と利用状況を確認します。

不要なファイルを削除するだけでも、ストレージの空き容量を増やせる可能性があります。

Googleドライブにアクセスして、左側のメニューバーの「容量をアップグレード」周辺にマウスを乗せると、現在どのアプリにどれくらいの容量を使っているか、わかります。
Googleドライブの空き容量を確認

Googleドライブのストレージ容量は、

  • Googleドライブ
  • Gmail
  • Googleフォト

の3つで共有します。
Gmailを積極的に使っている人は、Gmailがドライブの容量を圧迫していることがあるかもしれません。

次に、インフォメーションアイコン「i」印をクリックします。

すると、Googleドライブに保存されているファイルのうち、容量の大きいものから順番に表示されます。

「容量の大きい不要なファイル」を削除することで、Googleドライブの空き容量を確保できます。

また、ゴミ箱にあるファイルを削除することでも容量が確保できます。

このような「ストレージ容量の節約」をしても間に合わない時は、容量のアップグレードを検討します。

月額250円でストレージ容量を100GBまで増やせる

クラウド

Googleドライブの有料プランは以下のとおりです。

ストレージ容量 料金
(月額)
料金
(年額)
1GBあたり
(月額)
100GB 250円 2,500円 2.5円
1TB 1,300円 13,000円 1.3円
10TB 13,000円 156,000円 1.3円
20TB 26,000円 312,000円 1.3円
30TB 39,000円 468,000円 1.3円

容量を「1TB」にすると、1GBあたりの料金が約半分になるのでお得です。

※1TB = 1テラバイト = 1,000ギガバイト

Googleによると、1TBが最も人気のプランとのこと。

ちなみに、他社の有料プランと比較すると以下のようになります。(2018年5月7日時点)

サービス名 月額 1GBあたり
(月額)
Googleドライブ 1,300円 1.3円
Amazon Drive 1,150円 1.15円
OneDrive 1,274円 1.274円
Dropbox 1,200円 1.2円

※1TBプランでの比較

比較してみると、Googleドライブがやや割高のように感じます。料金だけでみると、Amazon Driveが一歩リードしています。

最も、クラウドストレージはすでに容量だけの勝負ではなく、使いやすさや機能面での勝負になっています。

アップロードしたファイルを、クラウド上で直接閲覧できる「機能面」や使いやすさは、各自の好みが分かれるところだと思います。

個人的には、GoogleドライブはPDFの閲覧のしやすさや共有のしやすさで優れていると感じます。

ビジネス向けで有料プランの料金が安くできることも

スマホを見る女性

Googleドライブの1TBの料金は、他社のオンラインストレージと比較してやや割高です。

しかし、ビジネス向けのGoogleドライブ「G Suite(ジースイート)」を使うことで、利用料金をさらに引き下げることが可能です。

G Suiteはビジネス利用を想定したGoogleのサービスですが、「1名から、個人利用が可能」となっています。

つまり、単純にGoogleドライブの容量をアップしたいという方でも、気軽に導入することが可能です。

G Suiteとは?

Googleのビジネス向け有料サービスです。

Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブなどの有料版がパッケージされています。

個人利用もできますし、1名からでも使えます。1ユーザーごとの課金なので、1人で使っても損することはありません。

「独自ドメインが設定できる」Gmailの有料版が人気であり、個人で使っている方も多いサービスです。

また、ビジネス向けと言っても使い勝手は個人向けのGmailやGoogleドライブと同じです。

従来どおりのGoogleサービスのスペック強化版なので、さらに使いやすくなっています。

G Suiteは、1ユーザーあたり月額1,200円(年額14,400円)のサービスです。

この料金の中に、ビジネス向けにスペックが向上したGmail、Googleドライブなどがすべて含まれています。

Googleドライブの容量は無制限に

オンラインストレージ

月額1,200円のG Suiteを選択すると、Googleドライブの容量が無制限になります。

ただし、5ユーザー未満での利用は1ユーザーあたり1TBに容量が制限されますので、1名利用においては実質的に1TBまでの利用が可能です。

ちなみに、Googleドライブ(1TBプラン)は年額払いを選択すると年間13,000円で使えます。(17%ほどお得)

もし年間契約を考えている場合は、

  • Googleドライブ(有料プラン):年間13,000円
  • G Suite:年間14,400円

となるため、Googleドライブの有料プランを使う方がお得です。

G Suiteの利用が有利になるのは、あくまでも「月額契約する場合」または「Gmail等の機能強化にメリットを感じられる場合」となります。

Googleドライブ(有料版)
1TBで月額1,300円。Googleドライブの容量を1TBに増やすだけのプラン。年間契約ならこちらの方が安い。
G Suite
月額1,200円で、Googleドライブの容量が1TBにアップ。さらに、GmailやGoogleカレンダーの機能強化版が使える。

また、G Suiteの場合、5ユーザー分のアカウントを発行すればGoogleドライブのストレージが無制限になります。

Googleドライブの有料プランで10TB(月額13,000円)に申し込むのであれば、G Suiteで5ユーザー分のアカウントを取得(月額6,000円)して、容量を無制限にした方がメリットは大きいです。

1TB以上のオンラインストレージを必要とする人は稀だと思いますが、このような使い方も可能です。

有料プランの支払い方法

クレジットカード

Googleドライブ有料プランの支払い方法は、クレジットカードのみとなります。

事前にGoogleにクレジットカード情報を登録し、登録したカードを使って支払いの手続きを行います。

公式サイトによると、G Suiteはプリペイドでの支払いもできるようですが、私の使っているG Suiteの管理画面からは確認できませんでしたので、こちらもやはり基本的にはクレジットカード支払いになると思います。

プランの変更やG Suiteの解約はいつでも自由に行えます。自由度の高さもオンラインストレージのいいところですね。

G Suite 公式サイトはこちら

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