2024年版 Google WorkspaceとMicrosoft365の違いを比較、どちらを選ぶべき？

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エクセルやワード、そしてパワーポイントはビジネスシーンで欠かせないツールです。

しかし、これらのビジネスツールはここ数年で大きく進化しています。

進化したポイントをまとめると、

• クラウド化による新たなワークスタイル（同時編集・ファイル共有・自動保存など）
• 利用可能なツールが続々と拡大（たとえばビデオ会議システムなど）
• 常に最新バージョンが使える代わりに定額課金制に

となります。

また、エクセル、ワード、パワーポイントといったOffice製品はマイクロソフト社の専売特許でしたが、現在は「グーグル版のOffice製品」に乗り換える企業も増えています。

このようなビジネスツールのパッケージを、グーグル社は「Google Workspace（グーグルワークスペース）」として、マイクロソフト社は「Microsoft365」として提供しています。

この記事では、Google WorkspaceとMicrosoft365の違いについて比較し、どちらを選ぶべきか検討してみたいと思います。

ちなみに、Google WorkspaceもMicrosoft365も、個人事業主はもちろん、個人の方でも契約可能です。

私自身は、両方のサービスを契約し、シーンに応じて使い分けています。

クラウドに強いGoogle Workspace

まず、私自身が使ってみた感想として、大きな視点での違いを解説します。

グーグルは以前から、クラウド時代に向けた戦略的なビジネス展開を行っていました。

よって、「Google Workspace」で使える、エクセル・ワード・パワーポイント（グーグルでは、ドキュメント・スプレッドシート・スライドと呼びます）は、ブラウザで使うことを想定しています。

ブラウザとは、Google ChromeやEdge、Internet Explorerなどのことです。

つまり、Google Workspaceは基本的にインターネットが繋がっている環境で強みを発揮します（現在はオフライン利用に対応しているため、ネットが繋がっていない状態でも一部機能を使えます）。

エクセルとの互換性にも優れており、「関数」が使えたり、取引先などから送られてきたエクセルファイルを開くことも可能です。

ローカルでの操作に優れるマイクロソフト

マイクロソフトの「Microsoft365」は、これまで私たちが使っていた「エクセル・ワード・パワーポイント」にオンライン機能を追加したものです。

Google WorkspaceとMicrosoft365は基本的に似たような使い方ができますが、

Google Workspace

もともとオンライン利用を想定して作られ、あとからオフライン対応した

Microsoft365

もともとPC利用を想定して作られ、あとからオンライン対応した

という違いがあります。

Microsoft365はこれまで通りオフライン（PCにインストールして使う）利用ができるので、キーボードショートカットなどを駆使してエクセル等を操作する方にとっては重宝します。

ただし、オンラインでMicrosoft365を使う場合、一部対応していないショートカットがあるなど、操作性がまったく違います。

個人的には、おもにオンライン利用を想定している場合はGoogle Workspace、おもにオフライン利用を想定している場合はMicrosoft365を選んだほうが、操作性の面でメリットを感じられると思います。

事実、グーグルも「Microsoft365 は個人作業向け、Google Workspace はチーム作業向け」と、Google Workspaceの公式ブログで発言しています。

また、どちらも定額課金なので常に最新バージョンに自動アップデートされます。

最新版のMicrosoft365は、買い切り型の「Office 20xx」と基本的には同じです。

グラフ描画のきれいなMicrosoft365

Microsoft365はPCにインストールして使うため、細かな面で「リッチな雰囲気」があります。

たとえば、フォントの美しさであったり、グラフ描画のカラーバリエーション等が豊富であることなど。

また、エクセルに標準搭載されている「分析ツール」などが使えることも、Microsoft365の持つ強みです。

エクセル（スプレッドシート）の表に数字を入力して、適当にグラフを書くとこのような違いになります。

Microsoft365の棒グラフ

Google Workspaceの棒グラフ

Microsoft365の折れ線グラフ

Google Workspaceの折れ線グラフ

もちろん、カラーなどは自由に調整できますが、標準のグラフでこのような美しさの違いが出ます。

Google Workspaceの方が原色系で簡素な印象を受けます。

Google Workspaceは共有が簡単

Google Workspaceは「共有・コラボ」機能が優れており、初心者でも簡単にファイルの共有が可能です。

たとえば、作成したグラフを社内の特定の人に共有したり、外部への公開情報として提供することができます。

また、データの内容を複数人で一緒に編集できるのも、Google Workspaceの強みです。

たとえば、調査企業の主要な業績のほかに、サービス単位の業績データなどを手動で集めたい場合、各自が集めてきたデータを１枚のスプレッドシートに追加していくことで、作業の効率化が図れます。

このような使い方は、Microsoft365でもできるのですが「サクサク感・もっさり感」といった操作性においては、Google Workspaceに軍配が上がります。

Google Workspace版のVBAである「Google Apps Script」を使えば、簡単なコードを書くだけで、調査企業の最新の業績を取得し、グラフを自動更新させることもできます。

両社とも国内にデータセンターあり

Google WorkspaceやMicrosoft365で作成したデータやファイルは、クラウド上の「オンラインストレージ」に保存できます。

Microsoft365は、

• ローカルPC
• オンラインストレージ（OneDrive）
• 両方

のいずれかの場所に保存できます。

Google Workspaceで作成したファイルはすべて、オンラインストレージに保存することになります。

どちらもIT業界大手ですので、オンラインストレージのデータは多重バックアップが取られており、消失の可能性はまずないと考えて問題ありません。

Google Workspaceでは「Googleドライブ」、Microsoft365では「OneDirve」がオンラインストレージのサービス名称となります。

マイクロソフトでは、Microsoft365の保存先のデータセンターを「国内」に限定しています（東京・埼玉・大阪）。

一方で、グーグルも2023年に日本初のデータセンターを千葉県に開設しています。

データが世界中に分散している方が安心できるという考え方もできますが、企業によっては海外データセンターに情報を保管するのはポリシー上問題があるかもしれません。

この点は、利用者の考え方によって良し悪しが分かれるところです。

国内データセンターにこだわる場合でも、どちらを選んでも大丈夫です。

アプリケーションの違い

Microsoft365、Google Workspaceはどちらも「ビジネスツールをパッケージ化したもの」です。

個人利用や中小企業はもちろん、大企業までを幅広くカバーしており、事業規模を問わず使えるのがメリットです。

どちらも、サービス名称こそ違うものの、提供しているアプリケーションはほぼ同じです。

▼Microsoft365とGoogle Workspace アプリ名称の比較

※利用プランによって提供されないアプリもあります。

アプリ	Microsoft365	Google Workspace
メール	Exchange Online / Outlook	Gmail
表計算	Excel	Googleスプレッドシート
文書	Word	Googleドキュメント
プレゼン	PowerPoint	Googleスライド
スケジュール	Outlook	Googleカレンダー
オンラインストレージ	OneDrive	Googleドライブ
ビデオ会議	Skype	Meet
社内サイト	SharePoint Online	Googleサイト
チャットツール	Microsoft Teams	Google Chat
ノート	OneNote	Google Keep

※2024年４月時点

私自身はシーンによって両方使い分けをしていますが、「使いやすさ（操作のしやすさ）」ではGoogle Workspaceがおすすめです。

Microsoft365は全体的に機能が多いぶん、ごちゃっとしている感じです。

エクセルやワード、パワーポイントならともかく、これまで使ったことのないツールを初心者が扱う場合「わかりにくい」と感じるかもしれません。

一方で、Google Workspaceは主要な機能が絞り込まれているので、初心者にもわかりやすく、操作性に優れていると思います。

料金プランの比較

Google WorkspaceにもMicrosoft365にも複数の料金プランがあります。

プランの違いによって提供されるアプリや、オンラインストレージの容量などが異なります。

料金プランごとの比較をするのは難しいのですが、一言で説明すると「Microsoft365よりもGoogle Workspaceの方が同じプランでの料金はやや抑えられている」のが特徴です。

また、Microsoft365には「家庭向け」「一般法人向け」の２種類があります。

以前は「家庭向け」のMicrosoft365にはインストール台数に制限がありましたが、現在は気にならないレベルまで条件は緩和されています。

「家庭向け」と「一般法人向け」は、利用条件のほかにも、料金や使えるアプリケーションが若干異なります。

なお、個人でもMicrosoft365のビジネスプランを利用できます。

すでに個人利用している場合でも、新しくビジネスアカウントを取得することで、アカウントの使い分け・切り替えが可能です。

１台のWindowsで個人用・ビジネス用のアカウントを分離できるので、OneDriveもこのように表示されます。

個人利用、個人事業主、小規模企業での利用

Microsoft365 Personal、Microsoft365 Business Basic、Google Workspace Business Starterがおすすめ

中小企業、大企業での利用

Microsoft365 Business Standard、Google Workspace Business Standardがおすすめ

Offce365、Google Workspaceともに１ユーザーあたりの従量課金です。

利用ユーザー数が増えると費用は増加しますが、社員が退職するなどした場合は課金を停止できるので、無駄がありません。

また、利用ユーザー単位での課金であるため、大企業・小規模企業を問わず、平等な料金プランとなっています。

どちらも無料お試しができること、また月額での利用ができることから、３ヶ月ほど試験的に導入してみて、最終的に自社にあうツールを選択するのがおすすめです。

Google Workspace・Microsoft365の料金プランと、含まれるアプリの違いについては、公式サイトでご確認ください。

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