やよいの青色申告オンラインとデスクトップ版の違い、確定申告ではどちらを選べば良い？

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確定申告ソフト・会計ソフトの業界大手「弥生株式会社（オリックスの子会社）」は、「やよいの青色申告」で知られています。

やよいの青色申告は、はじめて確定申告を行う個人や個人事業主でも簡単に操作でき、仕訳作業、決算書の作成、そして確定申告書Bの作成が行えます。

私自身も個人事業主時代には、やよいの青色申告 デスクトップ版にたいへんお世話になりました。

しかし現在の確定申告ソフトは「クラウド会計（オンライン版）」が主流となりつつあり、多くの個人事業主は「やよいの青色申告オンライン」を使っています。

この記事では、「やよいの青色申告オンライン」と「やよいの青色申告 デスクトップ版」の違いを比較します。

また、約10年前に「やよいの青色申告 デスクトップ版」を使っていた、私自身の感想も踏まえながら解説を行います。

無知識でも確定申告できる

青色申告ソフトを導入する最大のメリットは「無知識でも確定申告ができる」ことにあります。

私が個人事業主だった時、１年目はまったくの無知識、２年目は簿記３級を取得した状態で青色申告を行いました。

２年目の自分からすると、１年目の確定申告の内容はあまりに「雑」で目も当てられない状態でしたが、まったく知識のなかった私でも、やよいの青色申告 デスクトップ版を使うことで、無事に青色申告を終えることができました。

たまに、確定申告ソフトを導入せずに「エクセルでやっている」という方もいます。

しかし、ミスを防ぐことや、業務効率化の観点からも、青色申告ソフトの導入は「必要経費」と割り切った方が良いと私は思います。

当時「オンライン版の青色申告ソフト」はまだ登場していませんでした。

しかし現在は、「やよいの青色申告」もオンライン版に進化し、さらに使いやすくなっています。

取引データの自動仕訳で入力不要

やよいの青色申告オンラインが持つ最大のメリットは、

• 銀行の取引明細（ネットバンキング）
• クレジットカード・電子マネーの利用明細

などのデータを自動的に取り込んで記帳できることです。

YAYOI SMART CONNECT（やよいスマートコネクト）と連携することで、取引明細を自動的に青色申告ソフトに反映することが可能です。

例えば、家計簿アプリと連携したデータ、請求書作成アプリで発行した請求書データ、POSレジアプリの取引明細など。

こうしたデータを、自動的にやよいの青色申告オンラインに取り込むことができます。

YAYOI SMART CONNECTによる自動仕訳には、AIエンジンを搭載した学習機能があります。使い続けるほど、その精度が高まり、より賢く使いやすい機能へと進化するのが特徴です。

Macユーザーはオンライン版で決まり

「やよいの青色申告オンライン」と「やよいの青色申告 デスクトップ版」の大きな違いに、Macへの対応があります。

残念ながら、「やよいの青色申告 デスクトップ版」はWindows専用ですので、Macをお使いの方は導入できません。

また、Windows PCへのインストール台数も２台までに制限されています。

３台以上のPCをお使いの方や、PCがクラッシュした時に再インストールするのが面倒だと感じる方には不向きです。

一方、「やよいの青色申告オンライン」は、ChromeやEdge、Firefoxといったブラウザで操作しますので、Windows・Macどちらでも使えます。また、タブレットでも利用可能です。

インストールが不要なので、台数制限もありません。

ID・パスワードを使ってログインするため、複数のWindows・Mac・タブレットを使い分けている方でも使いやすいです。

Macをメインで使っている方は「やよいの青色申告オンライン」で決まりです。

やよいの青色申告オンライン 公式サイトはこちら

データ消失の心配はないのか？

オンライン版を使うにあたり「大切な会計データが消失してしまう危険性」を心配する自営業の方も多いと思います。

しかしこの点は、オンライン版・デスクトップ版ともに大きなデメリットはありません。

結論から言うと、データの消失・バックアップ体制を気にする方は「やよいの青色申告オンライン」の選択がおすすめです。

やよいの青色申告オンラインのバックアップ体制

やよいの青色申告オンラインでは、確定申告ソフトのデータはすべて、ネット上（データセンター）に保存されます。

私たちのPC内にはデータを保存しませんので、PCの盗難や事務所の火災などの際にもデータが消えてしまうことはありません。

弥生では、マイクロソフト社のクラウドサービス「Azure」を採用し、セキュリティエンジニアで構成される専門チームが、24時間365日体制で運用しています。

データセンターで管理される私たちの会計データはすべて暗号化され、日々自動的にバックアップが行われています。

もし、どうしてもデータ消失が心配な場合は、自身のPCに会計データをダウンロード（エクスポート）することもできるので安心です。

やよいの青色申告 デスクトップ版のバックアップ体制

やよいの青色申告 デスクトップ版では、帳簿データは私たちのPC内で保存・管理を行います。

私自身、過去に何度も経験があるのですが、自分のPCがクラッシュしてしまうと、帳簿データはすべて消失してしまいます。

こうした問題に対処するため、弥生では「あんしん保守サポート（有料）」に加入しているユーザー向けに、容量２GBのオンラインストレージ「弥生ドライブ」を提供しています。

「やよいの青色申告 デスクトップ版」と「弥生ドライブ」は接続することができ、数クリックで確定申告ソフトのデータをオンラインストレージにバックアップできます。

あらかじめ設定しておくことで、自動バックアップにも対応します。

もし、自分のPCがクラッシュしてしまっても、弥生ドライブにバックアップを保存しておけば、すぐにデータの復旧が可能です。

スマホで取引入力

無料のiPhone・Androidアプリを使って、スマホで取引入力できるのも、「やよいの青色申告オンライン」ならではの強みです。

例えば、取引先との打ち合わせで１杯のコーヒーを飲んだ時、ちょっとした合間にスマホから、コーヒー代を入力することができます。

スマホで入力した取引データは、「やよいの青色申告オンライン」に取り込まれますので、帰宅後に自宅やタブレットで閲覧したときにはすでに、そのデータは同期されています。

料金の比較

やよいの青色申告オンラインは１年ごとの継続課金です。（最初の１年は完全無料で使えます）

しかし、継続的なアップデートが行われるオンライン版は、追加費用なしで常に最新版が使えます。

例えば、元号が「平成」から「令和」に変わった場合、消費税が増税された場合、消費税の軽減税率への対応、その他の税制が変わった場合など。

やよいの青色申告オンラインなら、こうした変更に自動対応することが可能です。

一方、やよいの青色申告 デスクトップ版は「買い切り」ですので、一度購入すると追加の費用はかかりません。

別途、有料サービス「あんしん保守プラン」に加入することで、最新のデスクトップ版へと無償アップグレードすることも可能です。

あんしん保守プランへの加入は任意ですが、デスクトップ版を使っていると、税制改正の際、自分自身で設定を変更したり、場合によってはソフトの変更で対応できず、有償での買い替えが必要になることもあります。

設定変更には専門知識が必要ですし、最新の税制を自分自身で追わなくてはなりません。

こうした「手間」の部分を考慮すると、やはり多くの個人事業主が選んでいるように、「オンライン版（クラウド版）」を選択する方がメリットが大きいと思います。

ソフトの使い方や経理に関する相談など、手厚いサポートを必要とする方は、ベーシックプラン以上がおすすめです。

やよいの青色申告オンライン（１年間無料で利用可）