ドライブファイルストリームのメリットと料金は？Google Workspace最強の機能が登場

Googleドライブには、２つのデスクトップアプリケーションが存在します。

以前は「Googleドライブ（デスクトップアプリ）」という名前だったのですが、2017年に２つのアプリに分けられました。

• Backup and Sync（バックアップと同期）
• Drive File Stream（ドライブファイルストリーム）

この記事では、「ドライブファイルストリーム」と「バックアップと同期」の違い・利用条件に加えて、ドライブファイルストリームの利用メリットについてわかりやすく解説します。

また、競合他社が提供するDropbox社の「スマートシンク」、マイクロソフト社の「OneDrive（ファイルオンデマンド）」との比較も行います。

ドライブファイルストリームとバックアップと同期の違い

冒頭でもお伝えしたとおり、現在のGoogleドライブのデスクトップアプリは、

• Backup and Sync（バックアップと同期）
• Drive File Stream（ドライブファイルストリーム）

の２つに分けられます。

両者の違いを一言で説明すると「バックアップと同期が個人向け」「ドライブファイルストリームがビジネス向け」となります。

「バックアップと同期」は個人ユーザー（無料ユーザー）でも利用可能です。

一方で、「ドライブファイルストリーム」はGoogle Workspaceの契約者のみ利用できます。ちなみに、Google Workspaceユーザーは「バックアップと同期」も合わせて使えます。

両者の違いがわかるでしょうか。

「バックアップと同期」は、すべてのファイルを完全同期するため、自分の使っているPCにも、クラウド上のGoogleドライブにも、同じファイルが常に存在します。

つまり、Googleドライブに100GBを保存すると、自分のPCのストレージも100GB分を消費することになります。

しかし、「ドライブファイルストリーム」は、自分のPCのストレージは消費せず、保存したファイルを完全に、クラウド上のGoogleドライブに預けられるサービスです。

使用感としては、あたかも自分のPC内に「Gドライブ」という名前のストレージが追加されたような感じです。

指定した一部のファイルを、ローカルPCにダウンロードしたままにしておく（同期した状態にしておく）ことも可能です。雲のアイコンは、ファイルがクラウド上のGoogleドライブにのみ、保管されていることを示します。

こちらのページに比較表が掲載されています。

無料のGoogleアカウントでアクセスすると「バックアップと同期」のダウンロード先が示されます。

Google Workspaceアカウントでアクセスすると、「バックアップと同期・ドライブファイルストリーム」のダウンロード先が表示されます。

Google Workspaceなら５TB以上のストレージ容量も

ドライブファイルストリームは、Google Workspaceユーザーだけが利用できるサービスです。

料金プランに限らず、すべてのGoogle Workspace利用者がドライブファイルストリームを使えます。

また、Google Workspace Business Standardプランなら１ユーザーあたり２TB、Business Plusプランなら５TBのオンラインストレージが提供されます。

※全ての料金プランにおいて、追加料金を支払うことでストレージ容量をさらに拡張することが可能です。

ドライブファイルストリームを使うと、PCを購入するときに「ストレージ容量」を気にする必要がなくなります。

最も安価な「ストレージ容量の少ないPC」を買っても、容量の心配はありません。

なぜなら、クラウド上に大容量の保管庫があり、ファイルを使うときだけダウンロードしてくるといった使い方ができるからです。

▼Google Workspaceの料金プランとストレージ容量

Business Starter

月額748円（税込）。ストレージ容量は30GB。

Business Standard

月額1,496円（税込）。ストレージ容量は２TB

Business Plus

月額2,244円（税込）。ストレージ容量は５TB

※全てのプランで追ストレージ容量の追加購入が可能

高いセキュリティで情報漏えいを防ぐ

保存したファイルを完全にクラウド上に預けられる「ドライブファイルストリーム」は、セキュリティ面での安全性も高いです。

これは、ドライブファイルストリームの隠れたメリットだと思います。

社内PCを紛失してしまうというニュースをたまに見かけます。

企業にとって、社内PCの紛失は死活問題です。大切な顧客情報が流出してしまい、信用を落としてしまうことにも繋がりかねません。

昨今、モバイルワークが浸透してきたことで、PCを社外に持ち出して利用したり、営業ツールとして使うシーンも増えています。

悪い言い方をすると、ワークスタイルが変化する一方で、大切なデータが入っているPCを紛失するリスクは高まっているのです。

しかし、ドライブファイルストリームを使うと、もし会社のPCが紛失・盗難といったトラブルにあっても安心です。

なぜなら、「ファイルやデータはPC内には一切保存されていないから」です。

PCの紛失が発覚した時点で、対象PCからGoogleアカウントをログアウト状態にします。これはGoogle Workspaceの管理ツールから遠隔操作で行えます。

すると、盗まれたPC内の「Gドライブ」からファイルを展開しようとしても、ローカルPCにファイルをダウンロードできないため、ファイルを開くことができないのです。

クラウド上にファイルを預けるということは、手元にあるPCを「大切なデータが詰まった貴重なもの」から「重要度の低い、ただの箱」に変えてしまうのです。

ドライブファイルストリームのデメリット

逆に、ドライブファイルストリームにもデメリットがあります。

オンライン上にのみファイルを保存しているため、オフライン状態（ネットが繋がっていない状態）ではファイルを開くことができません。

Google Workspaceで提供されている

• ドキュメント（ワード）
• スプレッドシート（エクセル）
• スライド（パワポ）

には、オフライン機能が付いているため、簡易的な資料の作成・編集であれば問題なくこなせます。

もっとも、現在はオフライン状態でデータにアクセスすることの方が少ないですし、ドライブファイルストリームにも、このデメリットを解消する機能が提供されているので、心配ありません。

あらかじめ、オンラインに保存したファイルを右クリックし「オフラインで使用可能にする」を選択しておきます。

「オフラインで使用可能にする」が選択されたファイル・フォルダは、ローカルのPCにダウンロードされた状態で同期されるので、オフライン状態でもファイルを展開することが可能です。

スマートシンクとファイルオンデマンドとの比較

Googleドライブの「ドライブファイルストリーム」の競合サービスとなるのが、

• Dropbox：スマートシンク
• マイクロソフト：OneDrive（ファイルオンデマンド）

です。

Dropbox（ドロップボックス）が提供する「スマートシンク」も、マイクロソフトのOneDriveで提供されている「ファイルオンデマンド」も、「クラウド上の保管庫にファイルを預けられる」サービスです。

サービス面で大きな違いはありませんが、ストレージ容量や料金プランにおける違いがあります。

ファイルストリーミングの可否と、ストレージ容量・料金を比較してみると以下のようになります。

サービス名	ファイル ストリーミング	ストレージ容量	料金
Google（無料アカウント）	×	15GB	無料
Google Workspace Business Starter	○	30GB	月額748円
Google Workspace Business Standard	○	２TB	月額1,496円
Google Workspace Business Plus	○	５TB	月額2,244円
Dropbox Plus	○	２TB	月額1,320円
Dropbox Professional	○	３TB	月額2,200円
Dropbox Business	○	３TB	月額1,375円
OneDrive（無料アカウント）	○	５GB	無料
OneDrive 100 GB	○	100GB	月額224円
Microsoft365 Personal	○	１TB	月額1,284円
Microsoft365 Business Standard	○	１TB	月額1,496円

※いずれのサービスも、ビジネスプランを個人が利用することもできます。（Dropbox Businessは最低３ユーザーの契約が必要）
※料金は10％税込です

OneDriveには100GBプランが用意されています。

ストレージ容量は100GB増えればよく、ファイルオンデマンドを使いたいという方にとっては、このプランもおすすめです。

その他のプランを比較してみると、やはりGoogle Workspaceが強いですね。最近はDropboxも、ストレージ容量の拡充やPlusプランでのスマートシンク開放など、サービスの拡充に努めています。

Google Workspace 公式サイトはこちら