ドライブファイルストリームのメリットと料金は?Google Workspace最強の機能が登場

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ドライブファイルストリーム

Googleドライブには、2つのデスクトップアプリケーションが存在します。

以前は「Googleドライブ(デスクトップアプリ)」という名前だったのですが、2017年に2つのアプリに分けられました。

  • Backup and Sync(バックアップと同期)
  • Drive File Stream(ドライブファイルストリーム)

この記事では、「ドライブファイルストリーム」と「バックアップと同期」の違い・利用条件に加えて、ドライブファイルストリームの利用メリットについてわかりやすく解説します。

また、競合他社が提供するDropbox社の「スマートシンク」、マイクロソフト社の「OneDrive(ファイルオンデマンド)」との比較も行います。

ドライブファイルストリームとバックアップと同期の違い

ドライブファイルストリームとバックアップと同期の違い

冒頭でもお伝えしたとおり、現在のGoogleドライブのデスクトップアプリは、

  • Backup and Sync(バックアップと同期)
  • Drive File Stream(ドライブファイルストリーム)

の2つに分けられます。

両者の違いを一言で説明すると「バックアップと同期が個人向け」「ドライブファイルストリームがビジネス向け」となります。

「バックアップと同期」は個人ユーザー(無料ユーザー)でも利用可能です。

一方で、「ドライブファイルストリーム」はGoogle Workspaceの契約者のみ利用できます。ちなみに、Google Workspaceユーザーは「バックアップと同期」も合わせて使えます

バックアップと同期

無料ユーザー・Google Workspace契約者に関係なく使えるサービスです。

クラウド上にあるGoogleドライブの「マイドライブ」と、自分の使っているPCの「Googleドライブフォルダ」を同期できます。

一部のフォルダのみを同期させることも可能です。

また、自分の使っているPC内の「Googleドライブフォルダ」以外のフォルダも、同期させることができます。(Googleドライブにバックアップしておきたいフォルダなどを指定可能)

Googleドライブ上にあるファイルはすべて、自分の使っているPCにダウンロードされます。

つまり、Googleドライブに100GBを保存している場合、自分の使っているPCも100GB分のファイル容量を消費します。(←ここ、重要です)

ドライブファイルストリーム

Google Workspace契約者のみが利用できるサービスです。

自分のPCにアプリをインストールすると、PC内に「Gドライブ」が作成されます。

「Gドライブ」は、「Cドライブ」などと同様に使うことができます。

Gドライブに保存したファイルは、自動的にクラウド上の「Googleドライブ」にアップされます。

自分の使っているPC(ローカル)にはダウンロードされないため、Gドライブに大量のファイルを保存しても、自分のPCのストレージ容量は消費しません

Gドライブに保存したエクセルファイルなどを開きたいときは、クリックするだけで、そのファイルのみが即時にダウンロードされ、ファイルを開くことができます。

編集作業が終わり、ファイルを保存して閉じたら、そのファイルは再びクラウド上にアップされます。

PC内のストレージ容量を消費しないというのが、ドライブファイルストリームのメリットです。

一方で、「Gドライブ」以外のフォルダを同期させることはできません。

両者の違いがわかるでしょうか。

「バックアップと同期」は、すべてのファイルを完全同期するため、自分の使っているPCにも、クラウド上のGoogleドライブにも、同じファイルが常に存在します。

つまり、Googleドライブに100GBを保存すると、自分のPCのストレージも100GB分を消費することになります。

しかし、「ドライブファイルストリーム」は、自分のPCのストレージは消費せず、保存したファイルを完全に、クラウド上のGoogleドライブに預けられるサービスです。

使用感としては、あたかも自分のPC内に「Gドライブ」という名前のストレージが追加されたような感じです。

ドライブファイルストリームの画面

指定した一部のファイルを、ローカルPCにダウンロードしたままにしておく(同期した状態にしておく)ことも可能です。雲のアイコンは、ファイルがクラウド上のGoogleドライブにのみ、保管されていることを示します。
ドライブファイルストリームの画面2

こちらのページに比較表が掲載されています。

無料のGoogleアカウントでアクセスすると「バックアップと同期」のダウンロード先が示されます。

Google Workspaceアカウントでアクセスすると、「バックアップと同期・ドライブファイルストリーム」のダウンロード先が表示されます。

Google Workspaceなら5TB以上のストレージ容量も

オンラインストレージ

ドライブファイルストリームは、Google Workspaceユーザーだけが利用できるサービスです。

料金プランに限らず、すべてのGoogle Workspace利用者がドライブファイルストリームを使えます。

また、Google Workspace Business Standardプランなら1ユーザーあたり2TB、Business Plusプランなら5TBのオンラインストレージが提供されます。

※全ての料金プランにおいて、追加料金を支払うことでストレージ容量をさらに拡張することが可能です。

ドライブファイルストリームを使うと、PCを購入するときに「ストレージ容量」を気にする必要がなくなります。

最も安価な「ストレージ容量の少ないPC」を買っても、容量の心配はありません。

なぜなら、クラウド上に大容量の保管庫があり、ファイルを使うときだけダウンロードしてくるといった使い方ができるからです。

▼Google Workspaceの料金プランとストレージ容量

Business Starter
月額748円(税込)。ストレージ容量は30GB。
Business Standard
月額1,496円(税込)。ストレージ容量は2TB
Business Plus
月額2,244円(税込)。ストレージ容量は5TB

※全てのプランで追ストレージ容量の追加購入が可能

高いセキュリティで情報漏えいを防ぐ

クラウドのセキュリティ

保存したファイルを完全にクラウド上に預けられる「ドライブファイルストリーム」は、セキュリティ面での安全性も高いです。

これは、ドライブファイルストリームの隠れたメリットだと思います。

社内PCを紛失してしまうというニュースをたまに見かけます。

企業にとって、社内PCの紛失は死活問題です。大切な顧客情報が流出してしまい、信用を落としてしまうことにも繋がりかねません。

昨今、モバイルワークが浸透してきたことで、PCを社外に持ち出して利用したり、営業ツールとして使うシーンも増えています。

悪い言い方をすると、ワークスタイルが変化する一方で、大切なデータが入っているPCを紛失するリスクは高まっているのです。

しかし、ドライブファイルストリームを使うと、もし会社のPCが紛失・盗難といったトラブルにあっても安心です。

なぜなら、「ファイルやデータはPC内には一切保存されていないから」です。

PCの紛失が発覚した時点で、対象PCからGoogleアカウントをログアウト状態にします。これはGoogle Workspaceの管理ツールから遠隔操作で行えます。

すると、盗まれたPC内の「Gドライブ」からファイルを展開しようとしても、ローカルPCにファイルをダウンロードできないため、ファイルを開くことができないのです。

クラウド上にファイルを預けるということは、手元にあるPCを「大切なデータが詰まった貴重なもの」から「重要度の低い、ただの箱」に変えてしまうのです。

では、クラウド上にデータを預けることにリスクはないのか?という問題については、下記の記事で取り上げています。

Google Workspaceのクラウドサービスは危険?ビジネスでの安全性は?

ドライブファイルストリームのデメリット

オフライン

逆に、ドライブファイルストリームにもデメリットがあります。

オンライン上にのみファイルを保存しているため、オフライン状態(ネットが繋がっていない状態)ではファイルを開くことができません。

Google Workspaceで提供されている

  • ドキュメント(ワード)
  • スプレッドシート(エクセル)
  • スライド(パワポ)

には、オフライン機能が付いているため、簡易的な資料の作成・編集であれば問題なくこなせます。

もっとも、現在はオフライン状態でデータにアクセスすることの方が少ないですし、ドライブファイルストリームにも、このデメリットを解消する機能が提供されているので、心配ありません。

あらかじめ、オンラインに保存したファイルを右クリックし「オフラインで使用可能にする」を選択しておきます。

「オフラインで使用可能にする」が選択されたファイル・フォルダは、ローカルのPCにダウンロードされた状態で同期されるので、オフライン状態でもファイルを展開することが可能です。

オフラインでの利用が想定されるファイルは、あらかじめ右クリックして「オフラインで使用可能にする」にチェックを入れておきましょう。

これだけで、ドライブファイルストリームのデメリットは問題なく解消できます。

スマートシンクとファイルオンデマンドとの比較

クラウドストレージの比較

Googleドライブの「ドライブファイルストリーム」の競合サービスとなるのが、

  • Dropbox:スマートシンク
  • マイクロソフト:OneDrive(ファイルオンデマンド)

です。

Dropbox(ドロップボックス)が提供する「スマートシンク」も、マイクロソフトのOneDriveで提供されている「ファイルオンデマンド」も、「クラウド上の保管庫にファイルを預けられる」サービスです。

サービス面で大きな違いはありませんが、ストレージ容量や料金プランにおける違いがあります。

Dropbox

Dropboxでスマートシンクが使えるのは、

Dropbox Plus(個人向け)
月額1,320円(税込)。ストレージ容量は2TB。
Dropbox Professional(個人向け)
月額2,200円(税込)。ストレージ容量は3TB。
Dropbox Business Standard以上
1ユーザーあたり1,375円(税込)から。ストレージ容量は5TB。

の料金プランとなります。

無料プランでは、スマートシンクは使えません。

Dropboxの「Plus」と「Professional」は個人向けです。個人でも「Dropbox Business」の利用が可能ですが、最低3ユーザーからの契約となります。

OneDrive

マイクロソフトのOneDriveでは、ファイルオンデマンド機能自体は無料プランでも使えます。

ドライブファイルストリームと同等の機能を無料で使うなら、OneDriveのファイルオンデマンドがおすすめです。

ただし、OneDriveの無料プランはストレージ容量が5GBしかありません。

ストレージ容量を増やすためには、Microsoft365への加入が必要です。

Microsoft365 Personal(個人向け)
月額1,284円(税込)。年間契約なら月換算1,084円(税込)。ストレージ容量は1TB。
Microsoft365 Business Standard
1ユーザーあたり月額1,496円(税込)。ストレージ容量は1TB

Microsoft365 Personalは「個人向け」となっていますが、個人でも「Microsoft365 Business」の利用が可能です。

ファイルストリーミングの可否と、ストレージ容量・料金を比較してみると以下のようになります。

サービス名 ファイル
ストリーミング
ストレージ容量 料金
Google(無料アカウント) × 15GB 無料
Google Workspace Business Starter 30GB 月額748円
Google Workspace Business Standard 2TB 月額1,496円
Google Workspace Business Plus 5TB 月額2,244円
Dropbox Plus 2TB 月額1,320円
Dropbox Professional 3TB 月額2,200円
Dropbox Business 3TB 月額1,375円
OneDrive(無料アカウント) 5GB 無料
OneDrive 100 GB 100GB 月額224円
Microsoft365 Personal 1TB 月額1,284円
Microsoft365 Business Standard 1TB 月額1,496円

※いずれのサービスも、ビジネスプランを個人が利用することもできます。(Dropbox Businessは最低3ユーザーの契約が必要)
※料金は10%税込です

OneDriveには100GBプランが用意されています。

ストレージ容量は100GB増えればよく、ファイルオンデマンドを使いたいという方にとっては、このプランもおすすめです。

その他のプランを比較してみると、やはりGoogle Workspaceが強いですね。最近はDropboxも、ストレージ容量の拡充やPlusプランでのスマートシンク開放など、サービスの拡充に努めています。

Google Workspace 公式サイトはこちら

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この記事の執筆者

執筆者の詳細プロフィール
26歳の時に右も左もわからない状態で個人事業主になりました。2年後、株式会社クートンを設立し、現在8期目です。「いい人」がたくさんいる世界の実現が目標です。「人の価値とはその人が得たものではなく、その人が与えたもので測られる」 - アインシュタイン 姉妹サイト「1億人の投資術」でも記事を書いています。

より良い情報をお届けするため、川原裕也 がメンテナンスを担当いたしました。( 更新)

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